Работаем по всей России
(495) 984 8914
многоканальный телефон
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
для приема заказов

Электронный Архив «RS Архив»

коробочная версия программы электронного архива - RS Архив

 

 

 

Деятельность современного предприятия связана с огромным количеством документов. Возникает закономерный вопрос «Где все это хранить?». Вариантов несколько и все они могут подойти Вашей компании. Можно пользоваться услугами сторонней организации, которая занимается этим профессионально или определить место в своей компании.

Хорошо, место мы определили, но как организовать быстрый, своевременный, а иногда и круглосуточный доступ к этим документам? В этой ситуации Вам может помочь наш электронный архив «RS Архив». Огромный потенциал программы поможет Вам справится с самой трудной задачей хранения электронных версий документов.

Система «RS Архив» разработана на базе платформы компании 1С 8-й серии, что безусловно гарантирует 100% совместимость с продуктами компании 1С и обеспечит легкую интеграцию с 1С КИС.

 

 

 

 

 

электронный архив - автоматизация архива

 

 

Основным преимуществом нашего электронного архива, является его гибкость и индивидуальная настройка под специфику работы любого предприятия. Силами наших программистов, можно дополнять функционал системы на любом этапе работы архива. Регулярные обновления системы, позволят поддерживать Ваш архив всегда в «форме» и он будет отвечать всем тенденциям и нормам автоматизированного современного предприятия.

 автоматизация электронного архива

Основные возможности электронного архива

  1. Централизованное безопасное хранение документов.
  2. Оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей.
  3. Регистрация входящих и исходящих документов.
  4. Контроль версий документов.
  5. Работа с документами любых типов.
  6. Полнотекстовый поиск документов по их содержанию и атрибутам.
  7. Коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов.
  8. Автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера
  9. Доступ к архиву через Интернет.
  10. Гибкая настройка ограничений прав доступа.
  11. Выгрузка данных на внешний носитель.

поиск файлов в документеобороте

Карточка поиска по атрибутам документов и текстов в системе электронного документооборота RS Архив

Работа с прикрепленными файлами

В ЭА «RS Архив» возможно, хранить файлы любого формата. Пользователи, наделенные определенным набором прав, могут вести редактирование документов из системы, сохраняя новые версии в ЭА, а старые версии документов автоматически сохраняются в версиях документов. Количество версий документов не ограничено, эта возможность, в случае необходимости, поможет всегда вернуться к исходному документу.

загрузка файлов в систему электронного архива RS Архив

Более подробная информация о функционале электронного архива доступна в инструкции, которую Вы можете скачать здесь.

автоматизация электронного архива