контактный телефон
+7(495) 984 8914
Заказать обратный звонок

 
Что такое ЕГАИС ?

Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система, которая более известна как система ЕГАИС, была разработана для контроля производства и продаж алкоголя, борьбы с контрафактной продукцией.

- Согласно федеральному закону № 171-ФЗ подключение к ЕГАИС-алкоголь является обязательным для всех оптовых поставщиков и розничных реализаторов. Порядок и сроки подключения уже определены на законодательном уровне.

Сроки подключения к ЕГАИС

- В данный момент для представителей розничной торговли система работает в тестовом режиме, но уже с 1 января 2016 года они будут обязаны работать с системой в части подтверждения факта закупки, а с 1 июля 2016 года - в части фиксации продаж.

- Полный перечень организаций и ИП, обязанных представлять сведения в ЕГАИС, а также сроки исполнения обязанностей по передаче сведений в ЕГАИС указаны в таблице:

Осуществляемый вид деятельности Фиксация в ЕГАИС Срок вступления
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях В части подтверждения факта закупки 01.01.16
В части розничной продажи 01.07.16
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях В части подтверждения факта закупки 01.01.16
В части розничной продажи 01.07.16
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием в соответствии с

Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 № 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»
В части отражения производства и оборота 01.10.15
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием в соответствии с

Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 № 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»
В части отображения оборота 01.01.16
Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции В части отображения оборота 01.01.16
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции, должны обеспечивать приём и передачу информации об обороте такой продукции В части подтверждения факта закупки 01.01.16
Таким образом в систему ЕГАИС с 2016 года (с 1 января) должны направлять требуемую законом информацию все производители и оптовые поставщики алкоголя.
Новая форма журнала ЕГАИС 2016
Уже с января следующего года будет действовать новая форма журнала ЕГАИС 2016, в которой наряду с привычными столбцами появится поле для внесения данных 2D штрих-кодов. Такие данные должны будут считываться с каждой бутылки алкоголя. А это значит, что уже к новому году оборудование для ЕГАИС должно быть установлено во всех точках продаж алкогольной продукции.
Я не успеваю немного, можно подключиться к ЕГАИС потом?

Надеяться на то, что обязательное подключение к ЕГАИС будет перенесено на более поздние сроки, не стоит.

Об этом официально заявили представители РОСАЛКОГОЛЬРЕГУЛИРОВАНИЯ. Свою позицию они объяснили просто: все крупные сети розничной торговли на данный момент приобрели терминалы сбора данных для ЕГАИС и сканеры штрих кодов ЕГАИС, установили соответствующее программное обеспечение и подключились к ЕГАИС алкоголь 2016. А значит, необходимый объем продаж алкогольный продукции будет полностью обеспечен и без участия мелких магазинов, которые могут не успеть своевременно, подключиться к ЕГАИС рознице.
Пока магазин не подключится к системе, права на реализацию алкоголя у него не будет!
Схема закупки алкоголя с 1 января 2016 года
Заказ алкоголя
Вы заказали 20 бутылок крепкого алкоголя. Поставщик получает ваш заказ и формирует накладную — напечатанную он отдаёт водителю или экспедитору, а электронную версию отправляет в ЕГАИС Розница.
Получение товаров
Вы получаете заказ. Сверяете фактическое количество бутылок с бумажной накладной и затем с электронной накладной, которая поступила из ЕГАИС на ваш компьютер в магазине. Если все данные накладных и количество бутылок сходятся — вы подтверждаете факт закупки. ЕГАИС Розница фиксирует поступление бутылок в ваш магазин.
Передача информации в ЕГАИС Розница
Поступивший алкоголь списывается с баланса поставщика и поступает на баланс вашего магазина. Если фактическое количество бутылок и данные накладных не совпадают, вы формируете акт расхождений, который отправляется в ЕГАИС Розница. После того как поставщик подтверждает акт расхождения, ЕГАИС фиксирует изменения.
Схема продажи алкоголя с 1 июля 2016 года
Считывание линейного штрихкода

Кассир берёт бутылку и считывает линейный штрихкод с помощью 2D сканера.

Считывание PDF-417

Кассовая программа определяет, что это алкоголь, и просит отсканировать с бутылки следующий штрихкод — PDF-417.

Подтверждение легальности

Кассир сканирует PDF – 417. Если ЕГАИС определяет, что эта бутылка спиртного произведена легально, система позволяет добавить позицию в чек. При продаже пива надо сканировать только линейный штрихкод.

Печать QR – кода

Вместе с обычным чеком кассир выдает покупателю чек с QR-кодом.

Получив такой чек, покупатель может отсканировать его с помощью смартфона и узнать информацию о производителе напитка: наличие лицензии, контакты и т. д.

Передача данных

Продажа завершена. Данные о проданном алкоголе отправляются из кассовой программы в ЕГАИС Розница. За передачу данных отвечает УТМ (универсальный транспортный модуль).

Ещё для передачи данных из магазина нужен криптоключ Jacarta и сертификат КЭП (квалифицированная электронная подпись). Криптоключ Jacarta eTocken ГОСТ — это USB устройство. На нём записан (КЭП) с данными о вашем розничном магазине.

Статистика по рынку доступного оборудования для ЕГАИС

По подсчетам экспертов, чтобы проект ЕГАИС был реализован в полной мере, компаниям, продающим алкогольную продукцию в розницу, придется приобрести 300 000 ТСД для ЕГАИС (терминалов сбора данных) и порядка 1 200 000 сканеров 2D. Чтобы не столкнуться с дефицитом данного оборудования, его закупки следует начинать уже сейчас.

Иначе в ожидании поставок сканеров и терминалов, можно упустить сроки, оказаться вне проекта и тем самым лишиться возможности продавать алкогольную продукцию.

Напомним, что правила ЕГАИС распространяются не только на крепкие спиртные напитки, но и на пиво, медовуху и прочую продукцию с относительно невысоким содержанием спирта.

Недостаточно информации? Нужна консультация по программным продуктам или оборудованию? Отправьте заявку, и Вам перезвонит ответственный менеджер, которому Вы можете задать свои вопросы.